Ke všem aktivitám, které v Raynetu založíte, můžete přiřadit Kategorii a barvu. Díky barvám se snadno zorientujete v Raynetím Kalendáři – schůzky si můžete označit například červeně, soukromé aktivity žlutě. Na první pohled tak vidíte, co vás čeká.
Rozlišit aktivity můžete dvěma způsoby:
1. pomocí názvu Kategorie i barvy,
2. zjednodušeně, pouze barvou.
Barevně rozlišené Aktivity v Kalendáři pak mohou vypadat třeba takto:
Důležité: Způsob zobrazování Kategorie nastavuje pouze Administrátor účtu, pro všechny uživatele. Editovat jednotlivé položky v roletce může ten, kdo na to má oprávnění.
1. Rozlišení podle kategorie i barvy
První způsob, kterým Aktivity v Kalendáři lze rozlišit, je Kategorií i barvou. Přidávat nebo editovat pole Kategorie můžete na libovolné Aktivitě. Stačí otevřít například detail Úkolu, kliknout na roletku Kategorie a na jejím konci vybrat možnost Zde můžete editovat položky.
Otevře se dialogové okno. Název nové Kategorie přidáte kliknutím na tlačítko Přidat další položku. V tomto okně můžete také Kategorii skrýt pomocí ikony oka nebo smazat pomocí křížku.
Kategorii lze změnit také pomocí ikony Palety, která se nachází vlevo od názvu Aktivity.
2. Zjednodušené rozlišení aktivit podle barvy
Pokud nepotřebujete v Aktivitě zobrazovat název Kategorie a k rozlišení vám stačí barvy, zvolte v dialogovém okně pro editaci možnost Změňte nastavení.
V dalším okně si nastavíte barvy pro jednotlivé kategorie. Pokud některá kategorie nemá přiřazenou barvu nebo se barvy u více kategorií shodují, Raynet vás na to upozorní ve žlutém poli Upozornění. Jakmile máte vše správně nastavené, klikněte na Vybrat barvy. Poté pomocí zatržítek vyberte barvy pro rozlišení aktivit a potvrďte svůj výběr.
Roletka Kategorie pak bude vypadat následovně: