Pro ukládání souborů a složek slouží Knihovna dokumentů. Soubory si v rámci dokumentů můžete třídit do složek. V tomto článku si ukážeme jak pracovat se složkou.
Detailní karta složky
V seznamovém pohledu dokumentů se kliknutím na Název složky otevře složka s dokumenty. Jak pracovat s jednotlivými dokumenty se dozvíte v tomto článku.
V hlavním panelu složky snadno změníte její Název. Kliknutím na symbol hvězdičky si ji přidáte do Oblíbených. Složce zvolíte Kategorii nebo oštítkujete.
Do Kategorie můžete přidat další položky kliknutím na tlačítko Editovat položky » Přidat další položku. Můžete si rovnou zvolit i barvu Kategorie.
V pravém rohu panelu se kliknutím na tlačítko tři tečky rozbalí nabídky pro různé akce u složky:
- Přeorganizovat
- Bezpečnost
- Smazat
Přeorganizovat
Vybráním možnosti Přeorganizovat si jednotlivé složky přeorganizujete tak, jak potřebujete.
Bezpečnost
Tlačítko Bezpečnost zobrazuje systémové informace o složce. Dozvíte se zde, kdo a kdy složku vytvořil nebo upravil. Složku vidí jen ti uživatelé, kteří jsou k tomu oprávněni. V Bezpečnosti je možné nastavit Bezpečnostní úroveň a také zkontrolovat Viditelnost záznamu.
Smazat
Tlačítko Smazat slouží ke smazání složky, včetně všech souborů v ní.