Na detailní kartě jákékoli Aktivity (např. Úkolu, Schůzky, Události...) můžete provést hned několik akcí. Na jejich přehled se dostanete kliknutím na tři tečky.
Vytvořit opakování
Máte pravidelné týmové porady, schůzky, nebo třeba navolávky? Díky funkci Vytvořit opakování snadno nastavíte interval, v jakém se má Aktivita opakovat. Nemusíte tak pokaždé vytvářet Aktivitu novou. Jakmile u původní Aktivity nastavíte opakování, v raynetu se automaticky vytvoří její kopie v nastavených intervalech.
Ve formuláři pro opakování nastavujete: interval opakování, odkdy má být opakování aplikováno, případně kdy má být ukončeno nebo přesný počet opakování a také, na který den v týdnu má Aktivita připadnout.
Pokud originální, nebo už nakopírovanou (opakovanou) Aktivitu editujete, při uložení budete mít na výběr, jestli chcete změnit jen tu Aktivitu, na které pracujete nebo i ty následující. Takže jestli např. potřebujete pravidelnou pondělní poradu posunout na jinou hodinu, provedete to najednou.
Nastavit připomenutí
U každé Aktivity si můžete pomocí volby Připomenutí nastavit čas, ve kterém vám raynet zašle upozornění před začátkem Aktivity. Čas vybíráte z roletky nabízených možností.
Upozornění na Aktivitu může být:
- e-mailem,
- notifikací v raynetu
- oběma způsoby najednou.
Jak notifikace nastavit na desktopové verzi najdete v této nápovědě. Pokud používáte mobilní aplikaci, zobrazí se upozornění i v mobilu.
Duplikovat
Nový záznam Aktivity se stejnými informacemi vytvoříte stiskem volby Duplikovat. Duplikovanou aktivitu můžete libovolně upravovat.
Exportovat
Libovolnou Aktivitu stiskem tlačítka Exportovat uložíte do počítače ve formátu PDF.
Bezpečnost
Stisknutím tlačítka Bezpečnost se zobrazí okno se systémovými informacemi o Aktivitě.
Dozvíte se z něj kdo a kdy záznam vytvořil nebo upravil. Každý záznam, ke kterému máte přístup, můžete zamknout a tím zabránit jeho editaci ostatními uživateli. Odemknout jej pak můžete buď vy nebo Administrátor. Dále v tomto okně lze nastavit Bezpečnostní úroveň. A pokud vás zajímá, kdo je oprávněn vidět tento záznam, zkontrolujete to pomocí funkce Viditelnost záznamu.
Aktualizovat záznam
Aktualizování použijte v tom případě, pokud jste začali na detailní kartě Aktivity upravovat údaje a potřebujete se vrátit k původnímu stavu. Po kliknutí na tlačítko Aktualizovat záznam se Aktivita vrátí do podoby, ve které byla před editací.
Smazat
Aktivita bude z raynetu trvale smazána.