Štítky jsou mocným nástrojem, díky kterému si můžete usnadnit organizování a filtrování vaší raynetí databáze.
Jejich využívání doporučujeme, protože má hned několik výhod:
- jeden záznam může mít více štítků najednou,
- štítky najdete ve všech typech záznamů, kromě Ceníků,
- u filtrování štítků můžete zadávat podmínky (více se dozvíte v podkapitole Filtrování podle štítků).
Štítky vždy najdete na detailní kartě záznamu, např. u Klienta, v dolní části karty.
Vytvoření nového štítku
Otevřete detailní kartu záznamu a v liště Štítků klikněte na ikonu Plus. Napište název nového štítku a potvrďte tlačítkem Uložit.
Přiřazení existujícího štítku
Opět rozklikněte detailní kartu záznamu. V sekci Štítky klikněte na ikonu Plus. Při zadávání názvu funguje našeptávání již vytvořených štítků. Stačí pouze napsat počáteční písmena a poté vybrat z nabízených štítků.
Filtrování podle štítků
Pro vyhledání záznamů označených daným štítkem, konkrétně např. Klientů, využijte tlačítko Filtrování.
Ve Filtrování zvolte nejprve jednu z možností filtrování podle štítků. Na výběr jsou tři možnosti:
- je - záznam musí obsahovat tento štítek,
- není - záznamy nesmí obsahovat tento štítek,
- variabilní - záznamy musí obsahovat alespoň jeden z variabilních štítků (pokud jich zadáte více).
Napište název štítku. I zde funguje našeptávání, takže se vám štítky nabídnou podle počátečních písmen.
Seznam se automaticky vyfiltruje. Je možné si filtr i Uložit.
Hromadné přiřazení štítku
Štítky můžete přiřadit i k více záznamům najednou, a to pomocí Hromadné změny.
1. V seznamovém pohledu (např. Klientů) si zatrhněte Klienty, které chcete hromadně oštítkovat.
2. Klikněte na tlačítko Editovat » Editovat.
3. Vpravo se objeví okno pro Hromadnou změnu.
4. Tady je potřeba vybrat, který údaj budete měnit (v našem případě Štítek).
5. Štítek najděte a přidejte. Kliknutím na Odebrat štítek je možné štítky hromadně odebrat.
5. Akci potvrďte kliknutím na tlačítko Potvrdit.
Smazání štítků
Štítek z konkrétního záznamu smažete přes křížek, který se objeví po najetí myší na název štítku.
Editace štítků
Pokud chcete štítky smazat nebo je přejmenovat, můžete to udělat v Nastavení aplikace » Štítky.
