Štítky jsou mocným nástrojem, díky kterému si můžete usnadnit organizování a filtrování vaší raynetí databáze.
Jejich využívání doporučujeme, protože má hned několik výhod:
- jeden záznam může mít více štítků najednou,
- štítky najdete ve všech typech záznamů, kromě Ceníků,
- u filtrování štítků můžete zadávat podmínky (více se dozvíte v podkapitole Filtrování podle štítků).
Štítky vždy najdete na detailní kartě záznamu, např. u Klienta, v dolní části karty.
Vytvoření nového štítku
Otevřete detailní kartu záznamu a v liště Štítků klikněte na ikonu Plus. Napište název nového štítku a potvrďte tlačítkem Uložit.
Přiřazení existujícího štítku
Opět rozklikněte detailní kartu záznamu. V sekci Štítky klikněte na ikonu Plus. Při zadávání názvu funguje našeptávání již vytvořených štítků. Stačí pouze napsat počáteční písmena a poté vybrat z nabízených štítků.
Filtrování podle štítků
Pro vyhledání záznamů označených daným štítkem, konkrétně např. Klientů, využijte Pokročilý filtr.
Napište název štítku. I zde funguje našeptávání, takže se vám štítky nabídnou podle počátečních písmen. Jakmile vyberete konkrétní štítek, můžete na něj kliknout a určit další podmínky:
- Záznamy musí obsahovat alespoň jeden z variabilních štítků (pokud jich zadáte více),
- Povinný - záznam musí obsahovat tento štítek,
- Negativní - záznamy nesmí obsahovat tento štítek.
Hromadné přiřazení štítku
Štítky můžete přiřadit i k více záznamům najednou, a to pomocí Hromadné změny.
1. Zobrazte si v seznamovém pohledu sloupec Štítky.
2. Klikněte na tlačítko Hromadná změna.
3. Sloupec Štítky se podbarví zeleně.
4. Vyberte řádky (Klienty) u kterých chcete Štítky změnit. Potvrďte tlačítkem Přidat.
5. V dialogovém okně Uložte změny.
6. Akci potvrďte opětovným kliknutím na tlačítko Hromadná změna.
Smazání štítků
Štítek z konkrétního záznamu smažete přes křížek, který se objeví po najetí myší na název štítku.
Editace štítků
Pokud chcete štítky smazat nebo je přejmenovat, můžete to udělat Nastavení aplikace » Štítky.
